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Open Space

Effektiv arbeiten mit großen Gruppen

Die zielführende Arbeit mit sehr grossen Gruppen von mehr als 400 Personen ist eine besondere Herausforderung, die nur schwer zu meistern ist. Open Space bietet eine solche Form für Grossgruppenveranstaltungen an.

Anwendung in der Seminar- und Beratungsarbeit:

Die auch als Konferenz-Methode bezeichnete Grossgruppenveranstaltungsform "Open Space" heisst kreativ aus dem amerikanischen übersetzt "freier Platz oder offener Raum", denn die Veranstaltung ist für alle Interessierten offen.
Jede Teilnehmerin und jeder Teilnehmer kann sich einbringen. Alle Anwesenden werden als Fachleute für ihr Arbeitsgebiet betrachtet. D.h., die Anwesenden bestimmen bei dieser Methode die zu bearbeitenden Themen und nicht, wie sonst häufig üblich, eine Planungssgruppe.

Beispiel einer Open-Space-Organsisationsform

  • Es gibt eine Moderation..
  • Alle Teilnehmenden treffen sich im Kreis.
  • So können sich alle sehen und gut verstehen.
  • An den Seitenwänden befindet sich eine Zeit-Raumtafel.
  • Es liegen A3-Bögen und Stifte aus.

Alle können Themen einbringen, die jeweils auf ein A3-Baltt geschrieben, mit dem Namen der einbringenden Person versehen und unter Angabe von Zeitpunkt und Raum, in dem dieses Thema bearbeitet werden soll, aufgehängt werden.
Nachdem Themen gesammelt wurden, tragen sich die anderen Anwesenden unter den für sie interessanten Themen ein. Die einzelnen Gruppen treffen sich in den genannten Räumen und es geht los. Es können jederzeit neue Themen verkündet werden.

Das Open-Space-Angebot ermöglicht sehr effiziente Arbeit, weil es interessenorientiert funktioniert. Wer die Arbeitsgruppe wechseln möchte oder Pause machen, tut dies. Es gibt nur wenige feste Vorgaben:

  • Jede Person wird als Experte gesehen.
  • Die Teilnahme an den Gruppen ist absolut freiwillig.
  • Offenheit für alle Verhalten, z.B. Pause machen, irgendwann dazu kommen oder auch gehen, wann man möchte.
  • Auch das Sich-Einbringen geschieht freiwillig.
  • Alle Anwesenden, ob Abteilungsleitung oder die Mitarbeiter, sind gleichberechtigt.
 

Inhouse-Seminare und Workshops

Inhouseseminare und -workshops: Methoden für die praktische Anwendung in Ihrem Unternehmen.
© Autor: Frank Irmer

 

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